כל העבודות
דמו
קליטת חשבוניות מוואטסאפ ומהמייל
מסמכים מוואטסאפ ומהמייל נקלטים לטבלה אחת, עוברים בדיקות, וכפילויות מזוהות לפני שהן נכנסות.
זהו דמו: העסק והנתונים בדויים.
- לפני
- חשבוניות מפוזרות בוואטסאפ ובמייל, ומוקלדות ידנית.
- אחרי
- טבלה אחת, עם בדיקות וזיהוי כפילויות.
הבעיה
ספקים שולחים חשבוניות ותעודות משלוח בוואטסאפ, במייל ובהודעות. מישהו צריך לאסוף, להקליד, לבדוק ולתייק כל מסמך.
מה בניתי
דמו של קליטת מסמכים: מסמכים שמגיעים בוואטסאפ, במייל או ב-SMS נקלטים לטבלה אחת עם ספק, מספר מסמך, תאריך, סכומים ופרויקט. כל מסמך עובר בדיקות, וכפילויות מסומנות ולא נקלטות.
איך זה עובד
- המסמך מגיע בוואטסאפ, במייל או ב-SMS.
- הנתונים נקראים מהמסמך: ספק, מספר, תאריך, סכום לפני מע״מ ואחריו.
- בדיקות: סכומים שלא מסתדרים, שדות שלא נקראו בוודאות, התאמה לתעודת משלוח וזיהוי כפילויות.
- מסמך תקין מסומן כמוכן לאישור ונשמר בתיקייה של הספק.
רוצים משהו דומה בעסק שלכם?
ספרו לי מה גוזל לכם זמן, ונבדוק יחד מה אפשר להעביר למחשב.